Jeszcze szybsze i łatwiejsze załatwianie spraw w Urzędzie Miejskim bez wychodzenia z domu? To możliwe. Prezydent Michał Missan powołał właśnie Zespół ds. wypracowania rozwiązań dotyczących zmiany sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Elblągu z systemu tradycyjnego na elektroniczny. Dzięki wypracowanym nowym rozwiązaniom, które wpisywać się będą w rozwój e-administracji możliwe będzie poszerzenie oferty e-usług. To również oszczędność i czasu i pieniędzy dla mieszkańców.
Pierwszym krokiem w ułatwieniu korespondencji z Urzędem Miejskim są e-doręczenia. Już wkrótce list polecony z urzędu będzie można odebrać przez Internet. Bez awizo i kolejek na poczcie. Wyślesz też tak list do urzędu. e-Doręczenia są równoważnym odpowiednikiem tradycyjnego pocztowego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. To wygodna, bezpłatna i bezpieczna korespondencja z urzędami.
Wystarczy, że założysz adres i skrzynkę do e-Doręczeń na mObywatel.gov.pl.
System e-Doręczeń zastąpi korespondencję realizowaną przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Obowiązek wysyłania i odbierania pism przez e-Doręczenia będzie dotyczył większości urzędów i innych podmiotów publicznych od 1.01.2025 r.
Informacje o e-Doręczeniach
To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
CO WYRÓŻNIA E-DORĘCZENIA:
Elektroniczne, czyli szybkie i wygodne
W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza ani iść na pocztę.
Urzędy będą komunikować się z Tobą przez doręczenia elektroniczne i zarządzać dokumentacją w formie cyfrowej.
Rejestrowane, czyli bezpieczne i pewne
Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.
Powszechne, czyli dla każdego
e-Doręczenia są dla obywateli, firm i urzędów. Żeby z nich korzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.
Zobacz jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń – instrukcja
Joanna Urbaniak
Biuro Prezydenta Miasta
Kierownik Referatu Zespołu Prasowego
