Do końca stycznia przypada ostateczny termin złożenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy, trwający od kwietnia do końca marca następnego roku. Nie jest to jednak powinność wszystkich firm. Zobowiązani są do niej płatnicy , którzy w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego przeciętnie co najmniej 10 osób oraz spełnili dodatkowe warunki określone w przepisach.
Deklaracja ZUS IWA jest informacją o danych koniecznych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe. Do złożenia informacji zobowiązani są płatnicy składek, którzy spełniają łącznie poniższe warunki:
- byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2021 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2022 r.,
- byli wpisani do rejestru REGON wg stanu na dzień 31 grudnia 2021 r.,
- w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych;
– Dokument ZUS IWA powinien zawierać informacje o rodzaju działalności gospodarczej według PKD, liczbie ubezpieczonych, liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia, a także należy umieścić w nim dane dotyczące liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich jakie miały miejsce w roku, za który jest składana IWA, czyli w 2021 roku. Od tych danych uzależniona jest wysokość składek na ubezpieczenie wypadkowe, które płatnik będzie opłacał od kwietnia 2022 roku do marca 2023 roku – informuje Katarzyna Krupicka, rzecznik regionalny ZUS województwa podlaskiego.
Za płatników, którzy przekazali do Zakładu informację ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe z rzędu, wysokoś
składki wypadkowej ustali ZUS. Informację otrzymają do 20 kwietnia. Będzie ona dostępna na koncie PUE ZUS płatnika.
Pozostali płatnicy samodzielnie, zgodnie z przypisanym im kodem PKD ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która jest zróżnicowana w zależności od stopnia ryzyka, uzależnionego od rodzaju prowadzonej przez nich działalności.
Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności.
Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe (zgłoszeniowe i rozliczeniowe). Tak więc jeśli przedsiębiorca składa dokumenty drogą elektroniczną, to również ZUS IWA należy wysłać w takiej formie. Gdy przekazuje dokumenty w formie papierowej, to ZUS IWA powinna być również złożona w formie papierowej. W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na kopercie powinien być umieszczony napis „ZUS IWA”.
Więcej informacji o formularzu ZUS IWA oraz ustalaniu składki na ubezpieczenie wypadkowe można uzyskać na stronie internetowej www.zus.pl , pod numerem telefonu 22 560 16 00 oraz w każdej placówce Zakładu.
Katarzyna Krupicka
regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego
